CLAVY

Software sob medida e IA onde gera resultado

Entramos na sua empresa, entendemos o processo como ele é e construímos a solução à mão.

Na prática

Um agente de IA trabalhando.

Um exemplo de como um pedido recebido pelo WhatsApp vira registro no ERP sem ninguém digitar.

ClienteOi, preciso de 120 caixas do item 4521 para sexta.
Agente ClavyPedido registrado. Entrega prevista para sexta-feira.
  1. Lê a mensagemCliente, item, quantidade e prazo
  2. Consulta o estoque no ERPConfere a disponibilidade do item
  3. Lança o pedidoCria o registro e a ordem de separação
  4. Responde e avisa o vendedorConfirma ao cliente e deixa o histórico no CRM

Simulação ilustrativa de como um agente pode funcionar. Não representa um cliente real.

Antes da IA

Ferramenta pronta não resolve processo mal desenhado.

Entrou sistema, entrou planilha, entrou mais um aplicativo. Mas o processo continuou na cabeça de duas pessoas e o gargalo ficou no mesmo lugar.

A IA e a automação funcionam quando encontram processo desenhado e dado organizado. Sem isso, só aceleram o improviso, inclusive o erro. E quando o software de prateleira não encaixa, o caminho é construir sob medida.

Por isso a Clavy cuida das três partes:

  • Agentes de IA
  • Automação
  • Software sob medida

Como funciona

Três frentes, um mesmo método.

Cada empresa começa por uma delas, ou pela combinação certa depois do diagnóstico.

PILAR 01

Agentes de IA

Atendimento e análise que trabalham sozinhos

Agentes que respondem, classificam e decidem dentro das regras que você define.

Soluções

  • Atendimento e vendas no WhatsApp
  • Leitura de pedidos, e-mails e PDFs
  • Triagem de chamados e base de conhecimento
PILAR 02

Automação e integração

Dados andando sozinhos entre os sistemas

Fim da cópia manual entre ERP, CRM, planilhas e WhatsApp.

Soluções

  • Integração entre ERP, CRM e planilhas
  • Financeiro e conciliação
  • Relatórios e indicadores automáticos
PILAR 03

Software sob medida

Quando o pronto não encaixa, a gente constrói

Sistemas feitos à mão para o seu processo, não adaptações de software de prateleira.

Soluções

  • Mini-sistemas e painéis internos
  • Portais e fluxos de aprovação
  • Evolução contínua depois de entrar no ar

Para a indústria

Fábrica com a produção sob controle.

Para pequenas e médias fábricas que querem saber como a produção está saindo, se está dentro do escopo e como programar as próximas ordens.

Acompanhe a produção

Apontamento no chão de fábrica e painel do previsto contra o realizado por ordem de produção.

Programe a produção

Agenda de produção com sugestão de IA para a sequência das ordens, aprovada por quem decide.

Receba alertas de desvio

Aviso no WhatsApp quando algo foge do escopo: atraso previsto, parada ou refugo acima do normal.

Polos industriais

Fornece produtos ou insumos para outras fábricas?

Nos polos da Serra Gaúcha, muita empresa vive de fornecer a outra indústria. Construímos sistemas sob medida para o fornecedor ganhar eficiência em pedidos, produção, estoque e entrega.

Como começa

Tudo começa por um diagnóstico.

Dele saem o escopo, a prioridade e a proposta do projeto.

  1. 01

    Diagnóstico

    Entramos na operação para entender quem faz o quê, onde trava e o que se repete todo dia.

  2. 02

    Prioridade

    Definimos o que muda primeiro, o que espera e onde a automação dá retorno mais rápido.

  3. 03

    Construção

    Desenhamos, construímos e colocamos em produção dentro da rotina da equipe, com acompanhamento de perto.

Onde atuamos

Atendemos os vales da região.

Algumas das principais cidades de cada vale. Atendemos também outras cidades da região, e a página de cada uma mostra como trabalhamos ali.

Dúvidas

Antes da primeira conversa.

O que costuma aparecer antes do diagnóstico.

Quanto custa?

Depende do escopo, que só fica claro depois de entender a operação. Por isso a proposta vem depois do diagnóstico.

Software sob medida ou de prateleira?

Quando o pronto atende, a gente diz. Sob medida faz sentido quando o processo é o diferencial da empresa ou quando nenhum sistema encaixa sem gambiarra.

Vocês atendem a minha cidade?

O atendimento presencial e híbrido cobre o Vale do Taquari, o Vale do Rio Pardo e o Vale do Caí e entorno, além de outras cidades da região. Fale com a gente e confirmamos a sua.

Vocês trabalham com fábricas?

Sim, é uma das nossas frentes: acompanhamento da produção, programação das ordens e alertas de desvio. Na página para a indústria está o detalhe do que fazemos.

Preciso ter os dados organizados antes?

Não. Organizar o que está solto faz parte do trabalho.

Meus processos não estão documentados. É um problema?

Não. Mapear como o trabalho acontece hoje é o primeiro passo. Partimos da operação como ela é, não como deveria ser.

Já temos um time de TI. Vocês atrapalham?

Não. O TI cuida dos sistemas. A Clavy entra no desenho do processo e na construção das automações, trabalhando junto com ele.

Preciso contratar as três frentes juntas?

Não. O diagnóstico mostra por onde começar: às vezes é um agente de IA, às vezes uma integração entre sistemas, às vezes um software sob medida.

Quanto tempo leva um projeto?

Depende do tamanho do processo. Começamos por uma parte pequena e que dê retorno, para colocar no ar rápido e ajustar com a equipe usando.

E se a equipe resistir à mudança?

Faz parte do trabalho. Quando quem executa o processo participa do desenho, a solução deixa de ser imposta e passa a ser da equipe.

Automação é o mesmo que IA?

Não. Automação faz uma tarefa repetida acontecer sozinha. A IA entra quando a tarefa exige interpretar, como ler, classificar ou responder. Muitas vezes só a automação já resolve.

O primeiro passo é entender a sua operação.

O diagnóstico mostra por onde começar: agente de IA, automação ou software sob medida.

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